Контакты
Блог
Оборудование
Есть вопросы? Перезвоним
Укажите свой номер телефона и нажмите «Отправить». Мы свяжемся с вами и ответим на интересующие вопросы
*Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных
12 шагов к идеальной свадьбе, которые помогут сберечь
от 45 000 рублей
от 45 000 рублей
Подготовка к свадьбе — это очень волнительный процесс, требующий серьезного, ответственного отношения. Хочется, чтобы свадьба прошла идеально и запомнилась на всю жизнь как самый яркий и красивый день. С чего же начать подготовку и как не потеряться в тоннах информации и куче советов?
«Сказка FX» подготовила пошаговую инструкцию по организации свадебного торжества, а так же 6 лайфхаков*, которые точно окажутся полезными при подготовке свадьбы и помогут сберечь от 45 000 рублей без потери качества.
1
Выбор даты торжества. Один из основных этапов подготовки к свадьбе. От выбора даты зависят все последующие действия.
Что нужно учесть:
- Сезон: если вы планируете свадьбу на открытой площадке или выездную регистрацию в живописном месте, лучше выбрать дату с мая по сентябрь.
- Масштаб: нужно определить, насколько крупное вы планируете мероприятие и примерное количество гостей. Если это будет уютный праздник в кругу семьи, то можно выбрать и будний день. Если намечается большой праздник — лучше устроить его в пятницу или субботу, чтобы все гости смогли прийти.
- Время: исходя из масштаба свадьбы и вашего свободного времени, определите, какой срок вам нужен для организации торжества. В идеальном варианте, к свадьбе лучше готовиться за 6 месяцев.
“
Свадьба обойдётся на 20% дешевле, если будет проходить в будний день или не в «сезон» (с октября по апрель)
2
Составление списка гостей. Это следующий важный этап. Зная количество гостей, сможете начать присматривать площадку для свадьбы. А также это поможет понять, какой бюджет нужно выделить для банкета.
3
Приглашение гостей на торжество. Да, сразу после того, как определитесь со списком гостей — приглашайте их. И совсем не обязательно при этом знать, где будет проходить торжество.
- Важно на этом этапе просто закрепить за собой выбранную дату. Заодно откорректируете список гостей, если кто-то из них сразу ответит, что прийти не сможет.
- Всю подробную информацию о месте, времени и дресс-коде, сможете сообщить позже, когда забронируете ресторан.
“
При рассылке приглашений, сразу уточните у гостей, пьют ли они алкоголь и какой именно предпочитают. Это поможет посчитать количество необходимого алкоголя и сберечь 15 — 20% от его стоимости
4
Определение бюджета свадьбы и ответственных. Согласуйте друг с другом и с родными бюджет мероприятия, обсудите ожидания от свадебного дня. Распределите роли и обязанности членов семьи в процессе подготовки к свадьбе.
5
Подача заявления в ЗАГС. За всей предсвадебной суетой, не забудьте о подаче заявления в ЗАГС.
- С 2018 года заявление можно подавать за год до свадьбы, так что поспешите, чтобы все интересные даты не успели разобрать.
- Госпошлина составляет 350 рублей, на «госуслугах» — 245 рублей (мелочь, а приятно).
- Если вы намерены подавать заявление через «госуслуги», нужно, чтобы там были зарегистрированы оба. Один из будущих супругов подаёт заявление и тем самым отправляет приглашение второму, и второй должен подтвердить согласие (демократия и всё такое).
- Сначала оплачивается пошлина, затем отправляется заявление, это тоже стоит учесть.
- Также на этом этапе нужно подумать о самой церемонии. Где и как она будет проходить: ЗАГС или выездная регистрация в ресторане.
“
Дата регистрации брака не обязательно должна совпадать с датой свадьбы, расписаться в ЗАГСе можно в любой другой день, что позволит провести выездную церемонию в живописном месте
6
Помощь в организации свадьбы. На этом этапе вы уже примерно представляете вашу свадьбу, ее масштаб, узнаёте много нового и интересного по свадебной тематике. Появляется столько вопросов и подводных камней, что вы начинаете задумываться о найме свадебного организатора.
Услуги свадебного организатора. Расскажем о плюсах и минусах такого решения.
Плюсы:
- Организатор способен сэкономить ваши деньги. Хороший организатор знает всех подрядчиков — свет, звук, спецэффекты, декораторы, ведущие, фотографы, шоу-программы, музыкальные группы. Благодаря этому, он сможет договориться о более низкой цене для вас.
- Вы не тратите своё время. На то, чтобы найти подходящие услуги, понадобится немало времени. Нужно будет совершить сотни звонков и встреч, прежде чем вы найдёте подходящие вам услуги.
- В день свадьбы вы максимально расслаблены. Потому что вместо вас напрягается и всё вокруг контролирует ваш организатор. Он составляет тайминг и общается со всеми подрядчиками самостоятельно. За тем, чтобы всё происходило своевременно, тоже следит организатор.
- Организатор — это творческая профессия. Он знает, как сделать свадьбу красивой! Умеет выделять трогательные моменты так, чтобы все гости достали носовые платки. А важные моменты выделять подходящими спецэффектами.
Минусы:
- Это не бесплатно. Услуги организатора рассчитываются по двум основным схемам: либо вы платите организатору % от бюджета вашей свадьбы (10−20%), либо у него фиксированная ставка (от 15 000 рублей). Но! Как мы уже писали ранее, организатор знает всех подрядчиков и для него они делают весомые скидки. Таких скидок вы самостоятельно от подрядчиков не добьётесь. Поэтому возникает вопрос: Сэкономите ли вы в итоге?!
“
Очевидно, что нанимая организатора — вы как минимум ничего не потеряете. При этом, приобретёте его опыт и кучу свободного времени.
7
Поиск площадки. Следующий этап — выбор места проведения свадьбы. На этом шаге вы уже знаете дату свадьбы, стилистику и количество гостей. Осталось только подобрать ресторан, учитывая следующие критерии:
- Дата и расположение — проверьте, не совпадает ли дата вашего торжества с каким-либо городским мероприятием. Если совпадает, то не стоит выбирать слишком отдаленную локацию, чтобы гости смогли без затруднений на дорогах попасть на торжество. Если ресторан находится за городом — подумайте о трансфере для гостей. Посчитайте, не будет ли это для вас слишком затратно. Возможно, удобнее и дешевле будет выбрать площадку поближе.
- Количество посадочных мест и формат свадьбы — каким вы представляете свадебное торжество: фуршет в европейском стиле или большой банкет. Оцените, достаточно ли будет места для вашей задумки.
- Стиль интерьера — если вы продумали до мелочей оформление банкета — выбирайте интерьер «попроще», в однотонных светлых тонах, чтобы не перебивать стилистику вашей свадьбы. Если декор и оформление не принципиальны — выберите ресторан с необычным интерьером и просто дополните его различными акцентами в стилистике свадьбе.
- Если вы планируете провести выездную церемонию, обратите внимание, позволяет ли это площадка ресторана.
“
В это же время можно выбирать основных свадебных специалистов: ведущего, фотографа, видеографа. Заодно они смогут порекомендовать вам интересные места для проведения свадьбы. Их опыт может сыграть вам на руку и сберечь 5−10% от стоимости банкета
8
Поиск специалистов. Для того, чтобы ваша свадьба прошла идеально — отнеситесь со всей серьезностью к подбору команды специалистов.
- Даже если вам посоветовали крутого ведущего, лучше всего встретиться с ним лично, чтобы определить, «ваш» ли это человек.
- Обязательно ознакомьтесь с отзывами и творчеством фотографа и видеографа, чтобы понять, подходит ли вам их стиль и цветовая обработка.
- Обратите внимание, что в своих портфолио, фотографы и видеографы размещают лучшие работы. Найдите способ посмотреть работы, которые не попали в портфолио, это поможет реально оценить их способности.
- Не забудьте про церемониймейстера, если вы планируете выездную регистрацию.
- Также пришло время определиться с шоу-программой, светом, звуком и спецэффектами: тяжелый дым, конфетти, холодные фонтаны. Бронировать эти услуги тоже лучше заранее, позже дата может оказаться занятой. Это значительно усложнит вам подготовку.
“
Ведущего и фотографа для свадьбы лучше выбрать как можно раньше, примерно за 6 месяцев до торжества. Это даст вам возможность выбирать из лучших, а не из свободных.
9
Выбор декора и тематики свадьбы. Очень серьезный этап при подготовке к свадьбе, это визитная карточка торжества.
- Постарайтесь с помощью декора выразить стиль вашей пары. Создайте особенную атмосферу, которая сможет произвести впечатление на гостей.
- Первое, что нужно сделать при выборе оформления — определиться со стилем, тематикой и цветовой палитрой.
- Не пытайтесь украсить всё — можно оформить декором зону выездной церемонии и стол молодоженов, а на столах гостей просто добавить небольшие акценты. Главное, чтобы это выглядело со вкусом.
- Также важно, чтобы декор гармонировал с площадкой, это поможет создать нужное пространство с меньшими затратами времени и бюджета.
10
Выбор свадебных образов. Ну всё, теперь можно вплотную заняться своим внешним видом. Стиль вашей свадьбы определён, теперь к нему нужно подобрать платье, туфли, прическу, макияж, украшения.
- Обязательно устройте репетицию макияжа и прически, потому что если в день «Х» что-то пойдёт не по плану и нужно будет экстренно всё переделывать — это может выбить из колеи на весь день, а вам это ни к чему.
- Наряды лучше выбирать не позже, чем за 3 недели до свадьбы, чтобы было время ушить или подшить платье, если это потребуется.
11
Составление тайминга мероприятия. Один из важнейших моментов заключительного этапа подготовки — составление и обсуждение тайминга свадебного торжества. Это сценарный план, в котором расписаны все процессы свадебного дня поминутно.
- Тайминг нужно согласовать со всеми, кто участвует в создании вашего праздника, чтобы назвать всем специалистам место и примерное время, к которому они должны быть готовы.
12
Свадебное торжество. Наступил день, которого вы так долго и трепетно ждали. Чтобы в этот день ничто не омрачило ваше настроение, нужно еще кое-что сделать.
- Распределите ответственность между гостями и родными — объясните, кто и за что отвечает, чтобы вас не дергали по любому поводу, в этот день вы должны отдыхать и наслаждаться.
- Заранее купите конверты и положите в них оплату за выступления артистов и все услуги, которые вы заказывали, подпишите конверты. Определите ответственного, который будет отвечать за расчеты с подрядчиками.
- Также нужно подготовить финансовый резерв на различные форс-мажоры (например, разбитая посуда).
Если на вашем торжестве будет организатор или координатор — обо всем этом он позаботится сам, и все гости смогут спокойно отдыхать и получать удовольствие от праздника. Услуги координатора обойдутся 3000 − 5000 рублей.
“
При заказе каждой услуги для свадьбы, просто попросите скидку, это поможет вам сберечь 5−15% или перераспределить бюджет на что-то другое.
Следуя пошагово всем этапам нашей инструкции — вы сможете создать самый крутой праздник в вашей жизни. Мы постарались поделиться с вами важными нюансами, которые будут полезны и помогут сберечь без потери качества услуг 45 000−90 000 рублей. Теперь вы во всеоружии и готовы ко всем сложностям, которые могут возникнуть на пути к подготовке свадьбы. Действуйте!
Если нужна консультация от профессионального свадебного организатора или координатор на мероприятие, обращайтесь к нам в Сказка FX.
Читайте также: